V majhnem podjetju je vodja oddelka, vsako toliko časa najemal skupino študentov, da bi mu pomagali nadomestiti delovno silo, ko grejo sodelavci na dopust.
Vsakič skrbno pripravi natančna navodila: kaj je treba narediti, kako naj se lotijo dela in kakšni so roki za dokončanje. Tokrat pa se mu je zgodilo nezaslišano.
Ko je prišel preverit vnaprej določene mejnike, je ugotovil, da študentov ni na delovnem mestu in da napredek na projektu praktično ne obstaja. Zaskrbljen in razočaran je iskal načine, kako bi mlade motiviral, da bi vzeli delo resneje in bili bolj odgovorni.
Odločil se je, da se nauči kako uporabiti agilne metode, s katerimi je študentom omogočil, bolj aktivno vlogo v procesu. Namesto da bi jim narekoval, kako naj opravijo vsako nalogo, jim je postavil cilje in jim dovolil, da sami oblikujejo pot do teh ciljev.
Začel je z rednimi sestanki, kjer so študenti poročali o napredku in razpravljali o izzivih. Namesto dolgih dokumentov z navodili jim je zagotovil smernice in prostor za kreativnost. S svojimi izkušnjami jim je nudil nasvete in predloge, vendar je vedno poudarjal pomen samoiniciativnosti in samostojnega reševanja problemov.
Rezultati so bili presenetljivi. Študenti so se hitro vživeli v svoje vloge, delo je bilo opravljeno hitreje in kreativne rešitve so presegale pričakovanja. Opaziti je bilo, da se študentje veliko bolj angažirajo, ker so se počutili slišane in cenjene.
Ob koncu projekta so bili vsi zadovoljni. Študenti so bili ponosni na svoje delo in pridobljene veščine, vodja pa je vedel, da je našel učinkovit način za vodenje mladih talentov.
Zgodba tega uspeha je odličen primer, kako lahko prilagodljivo vodenje in spodbujanje samostojnosti pri delu prinese izjemne rezultate.
Agilne metode niso le orodje za programerje ali vodje projektov, ampak so lahko ključ do uspeha v katerem koli vodstvenem položaju.
Če ste vodja in se soočate s podobnimi izzivi, razmislite o uporabi agilnih metod v svoji ekipi.